Kaufmännische Betreuung

• Aufstellung und Vorlage eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr
• zeitnahe Erstellung einer jährlichen Abrechnung für jeden einzelnen Eigentümer
• Einladung und Durchführung einer Jahreshauptversammlung (inkl. Vor- u. Nachbereitung) sowie Anfertigung und Verteilung des Protokolls
• ganzjährige Beratung der Eigentümergemeinschaft und Information des Verwaltungsbeirates
• Überwachung der Hausgeldeingänge einschließlich des Mahn- und Klagewesens, Einleitung gerichtlicher Forderungsbeitreibung (Mahn- bzw. Vollsteckungsbescheide) in Absprache mit der Eigentümergemeinschaft / Verwaltungsbeirat
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und finanzielle Disposition der Reparaturrücklage über Treuhandkonten
• Überwachung von Terminzahlungen (Steuern, Versicherungen, Abgaben, Zinsen etc.)
• Abschluss von Hauswartverträgen inkl. Abwicklung der dazugehörigen Personalangelegenheiten (Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen etc.)
• Erstellung bzw. Überwachung der Hausordnung

Technische Betreuung

• Vergabe von Reparatur- und Modernisierungsarbeiten nach Beschlussfassung (sofern erforderlich) sowie die anschließende Überwachung der Durchführung
• Vergabe und Überwachung von Hausmeister- u. Winterdiensten
• Kontrolle und Überwachung der Haustechnik durch regelmäßige Objektbegehungen
• Erarbeitung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsplänen / -vorschlägen
• Erarbeitung von Wertverbesserungsmöglichkeiten (z.B. Energieeinsparungen durch Wärmedämmmaßnahmen und / oder Einsatz neuer moderner Heizanlagen etc.) in Zusammenarbeit mit Architekten und Banken (Beantragung von Fördermitteln)
• Weitergabe von Vergünstigungen bei Versicherungen, Handwerksfirmen, Heizöl-, Gas- und Stromlieferanten etc..